Sachbearbeitung mit Vertriebsorientierung

(M/W/D)

Zur Verstärkung unseres Hausbau Teams, an unserem Firmensitz in Cottbus, suchen wir:

Sachbearbeitung mit Vertriebsorientierung im Innendienst m,w,d

Du bist kommunikativ, engagiert und gut organisiert? Dir liegen Teamwork und gemeinsame Ziele am Herzen? Du unterstützt die Fachleute im Bau- und im Vertriebsbereich durch Absicherung im Backoffice und bist erster Ansprechpartner für Anliegen an das Unternehmen. Du siehst Deine Stärken in guter strukturierter Vorbereitung und der Unterstützung bei der Umsetzung betrieblicher Prozesse? Dann komm in unser Team und beginn Deine Karriere in einem modernen Unternehmen mit dem Focus auf die Entwicklung und Herstellung von Wohngebäuden.

Grundlegende Informationen:

Die Firma ISAHR ist ein wachsendes und zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen mit den Geschäftsbereichen Eigenheimneubau, Wohnungsbau, Projektentwicklung, sowie Immobilienvermittlung.

Inhabergeführt heben wir uns deutlich von Franchiseunternehmen, Banken oder Bauträgern ab, indem wir allein unseren Kunden Rechenschaft schulden. Dafür legen wir unseren unternehmerischen Focus auf höchste Kundenzufriedenheit. Wir stellen uns mit modernen Strukturen dem digitalen Wandel am Markt und sind stets darauf bedacht, unser Wissen kompetent in allen Belangen rund um die Entwicklung und Realisierung unserer Bauvorhaben einzusetzen. Unseren Mitarbeitern bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem sympathischen Team.

Fähigkeiten:

  • Kommunikationsstärke und positive Ausstrahlung
  • Gründlichkeit und Strukturiertheit
  • Erfahrung in der Büroorganisation mit Focus digitales Arbeiten
  • Erfahrung im Immobilienwesen von Vorteil (nicht Bedingung)
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365, Outlook, Word, Excel
  • Gute Nutzerkenntnis im Social-Media Bereich
  • Sicher in deutscher Sprache und Schrift
  • Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

  • als Ansprechpartner am Telefon und im Office prägen Sie den ersten Eindruck der Firma
  • Entgegennahme von Bauherren-, Interessenten- und allgemeinen Anfragen und Telefonaten
  • Empfang von Kunden oder Besuchern
  • Verantwortlich für Posteingang- und Ausgang
  • Planung und Organisation von Werbemaßnahmen oder Veranstaltungen
  • Überwachung und Organisation der Bewertungen und Referenzen
  • Überwachung der Sozialmedia Aktivitäten und Pflege der Internetpräsenz nach Anweisung
  • Organisation des Bürobetriebes und des Bestellwesens
  • Beschaffung von Dokumenten (z.B. Energieausweise, Medienauskünfte, Grundbuchauszüge, 3D Grundrisse usw. nach Firmenprozessen)
  • Terminierungen und Wiedervorlagen für das Team
  • Überwachung der digitalen Struktur mit Scannen und ablegen von Dokumenten
  • Erstellung und Pflege von Bauherrenordnern
  • Weitergabe von Förderanträgen auf Anweisung der Bereichsleitung
  • Führung von Statistiken
  • Protokollierung von Beratungen auf Anforderung der Bereichs- bzw. Geschäftsleitung
  • Vertragspflege (z.B. Fahrzeuge, Telefone, Versicherungen usw.)
  • Organisation und Überwachung von Belehrungen und Überprüfungen
  • Überwachung der Archivierung

Ihr Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer, freundlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Gespräch
  • Teamfähigkeit mit Einordnung und Blick für gemeinsames strukturiertes Wirken
  • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, im Marketing und/oder im Backoffice
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits:

  • Kompetente Einarbeitung in die Aufgabe
  • Zur Verfügung steht ein cloudbasierter Arbeitsplatz mit Thinkpad
  • Fixgehalt + umsatzorientierte Vergütung im Rahmen von Teamzielen
  • Abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten sowohl im Sales als auch im Projektgeschäft

Art der Stelle:

  • Festeinstellung in Vollzeit 38-40h
  • Regelarbeitswoche Montag bis Freitag
  • Kein Homeoffice

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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